Oferta pracy | Specjalista ds. Osobowych / obsługa sekretariatu
Oferujemy:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Stałe wynagrodzenie + dodatek stażowy za wysługę lat
- Świadczenia socjalne
- Praca w przyjaznej i miłej atmosferze
Zakres obowiązków:
- Kompleksowa obsługa administracyjna sekretariatu: zajmowanie się dokumentacją zgodnie z normatywami kancelaryjnymi funkcjonującymi w instytucji, obsługa centrali telefonicznej, obsługa urządzeń biurowych, nadawanie poczty i przesyłek kurierskich, zaopatrzenie działów w bieżące artykuły biurowe.
- Obsługa zagadnień kadrowych: prowadzenie rejestrów badań i szkoleń, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników.
- Prowadzenie dokumentacji związanej z czasem pracy.
- Kontrola dyscypliny pracy, prowadzenie spraw absencji i zwolnień lekarskich;
- Kontrola dokumentacji niezbędnej do zawarcia umów o dzieło, zlecenia oraz ich tworzenie i rejestrowanie.
- Sporządzanie dokumentacji do wynagrodzeń.
- Sporządzanie sprawozdań, deklaracji i informacji na potrzeby własnej jednostki i podmiotów zewnętrznych.
- Weryfikacja dokumentów pod względem merytorycznym.
- Współpraca z innymi działami w celu prawidłowego obiegu dokumentacji i informacji.
- Prowadzenie spraw kancelaryjnych nie wchodzących w zadania innych działów.
Wymagania:
- Znajomość przepisów dotyczących prawa pracy.
- Umiejętność swobodnej obsługi komputera - Word, Excel, Outlook.
- Umiejętność stosowania odpowiednich przepisów.
- Umiejętność samodzielnego organizowania własnej pracy i pilnowania terminów.
- Sumienność, dokładność.
- Łatwość nawiązywania kontaktów, chęć pracy z ludźmi - skuteczne komunikowanie się i dbanie o przepływ informacji.
CV należy składać osobiście w sekretariacie Domu Kultury w Kętach
(ul. Żwirki i Wigury 2a, I piętro pok. 105) lub mailowo na adres: poczta@domkultury.kety.pl
w tytule „Aplikacja na stanowisko SPECJALISTA DS. OSOBOWYCH / OBSŁUGA SEKRETARIATU”
Dokumenty należy składać w terminie do 05.05 do 21.05.2025
Z wybranymi kandydatami skontaktujemy się telefonicznie.
